Privacy Policy

Foong Cheng Leong & Co (hereinafter referred as “FCLCo” or “We” or “Us” or “Our”) is a boutique law firm based in Kuala Lumpur. Our people form a dynamic team of industry experts and are regularly engaged by telecommunications, human resources, insurance, financial institutions and I.T industries for legal services.

This privacy policy explains how we process your personal information.

A. COLLECTION OF INFORMATION
We may collect your personal information when you:-
(1) communicate with us,
(2) engage us to provide you with legal services, or
(3) sign up for our newsletters.

We normally process personal information such your name, identity card number, email address, mailing address and/or internet protocol (IP) address.

In the event that you engage us to provide you with legal services or to send you our newsletters, it is obligatory on you to provide us with your name and contact details (e.g. email, address or phone number) failing which we are unable to provide you with the required services.

Some of the information collected by us may not be explicitly submitted by you as we also automatically receives and records information on its server logs from your browser, including your IP address, cookie information, the web pages you request, your browser type and language, access times, and the referring web site address.

If you give us information about another person, you confirm that the other person has appointed you to act on his/her behalf and has agreed that you can:
• give consent on his/her behalf to the processing of his or her personal information;
• receive in his/her behalf any data protection notices; and
• warrant that you have obtained his/her consent for us to store his/her personal information.

However, we note that certain personal information provided by you does not require consent from the data subject as it falls within the exceptions provided by data protection legislations.

B. COOKIES
“Cookies” are data files that may be downloaded to your computer when you visit our website and permit our website to identify your browser whenever you interact with our website. We use cookies to recognize repeat visits and to collect information about our visitors. You may set your browser software to reject cookies, but you may not be able to optimize the features of our website. In some cases, you may not be able to access our website if cookies are disabled.

C. USE OF PERSONALLY IDENTIFYING INFORMATION
In general, we may use the information provided to us to facilitate the provision of our professional services to you, including client services, conflicts checking, billing and marketing.

D. DISCLOSURE OF PERSONALLY IDENTIFYING INFORMATION
(1) We may share your personal information with:-
(a) service providers who help with our business operations (such as accounting, auditing, computing, delivery and billing);
(b) third parties (including those overseas) who provide data processing services;
(c) any credit reference agencies or, in the event of default, any debt collection agencies; and
(d) any person, who is under a duty of confidentiality to which has undertaken to keep such data confidential, which we have engaged to fulfill our obligations to you.

(2) We may disclose your personal information if required to do so by law or when the exceptions to legal privilege apply.

(3) If we are merged or acquired by another entity or converted to another type of entity, personally identifiable information may be transferred to such entity as a part of the merger or acquisition or conversion.

E. TRANSFER OF PERSONAL DATA OVERSEAS
In providing our services to you, it may be necessary for us to forward personal information to relevant overseas third party service providers. We will only make such transfer if it is allowed by our data protection laws.

F. REVIEW AND MODIFICATIONS TO YOUR PERSONALLY IDENTIFYING INFORMATION.
If you have any questions about our use of your personal data, or if you want to exercise your right to see a copy of, correct, erase or limit the personal data we hold about you or to submit a written demand that FCL&Co cease processing your personal data, please contact us directly.

For avoidance of doubt, such deletion or limitation does not include processing of mandatory personal data.

We may charge a nominal fee for each personal data access request that you make, and there may be a limited number of narrow exceptions to the rights set forth above.

However, we reserve the right to decline to process requests which jeopardize the security and privacy of the personal information of others as well as requests which are impractical or not made in good faith.

G. SUBSCRIPTION OF NEWSLETTER
We may from time to time send newsletters to you based on the personal information that you have provided to us. You may unsubscribe by sending us an email.

H. SECURITY
We store all information including personally identifiable information obtained securely. To prevent unauthorized access, maintain data accuracy, and ensure the appropriate use of information, we have put in place physical, electronic, and managerial procedures to safeguard and secure the information.

I. CHANGE TO THIS POLICY
If this privacy policy changes in any way, it will be updated on this page. Regularly reviewing this page ensures you are updated on the information which is collected, how it is used and under what circumstances, if any, it is shared with other parties.

J. CONTACTING US
If you have any question or complaints about our Privacy Policy or feel that we are not following our Privacy Policy, please contact us.

Foong Cheng Leong & Co
B-5-8 Plaza Mont Kiara,
Mont Kiara,
50480 Kuala Lumpur
Malaysia.

Tel: +603-79879495
Email: mail@fcl-co.com

Dated: 17 March 2022


Dasar Privasi

Foong Cheng Leong & Co (selepas ini dirujuk sebagai “FCLCo” atau “Kami”) adalah sebuah firma guaman yang berpusat di Kuala Lumpur. Firma kami terdiri daripada pakar-pakar industri yang dinamik dan kerap dilantik oleh institusi-institusi industri-industri telekomunikasi, sumber manusia, insuran, kewangan dan IT untuk perkhidmatan guaman.

Dasar Privasi ini menjelaskan bagaimana kami memproses maklumat peribadi anda.

A. KOLEKSI MAKLUMAT
Kami mungkin akan mengumpul maklumat peribadi apabila anda: –
(1) berkomunikasi dengan kami,
(2) melantik kami untuk memberi perkhidmatan guaman; atau
(3) mendaftar untuk menerima surat berita kami.

Kami biasa memproses maklumat peribadi seperti nama, kad pengenalan, alamat emel, alamat surat menyurat dan protokol internet (IP).

Jika kamu melantik kami untuk memberi perkhidmatan guaman atau menghantar surat berita kami, kamu mesti membekalkan kami dengan nama dan maklumat penghubungan (seperti alamat emel, alamat surat menyurat dan nombor talifon) dan jika kamu gagal untuk untuk memberikan maklumat yang diperlukan, kami tidak dapat membekalkan dengan perkhidmatan yang diperlukan.

Sebahagian maklumat yang dikumpul oleh kami mungkin tidak diserahkan kepada kami secara tersurat oleh anda kerana kami juga menerima dan merekodkan maklumat secara automatik pada log pelayan daripada pelayar anda, termasuk alamat IP anda, cookie, laman web yang diminta oleh anda, jenis pelayar anda dan bahasa, masa akses, dan alamat laman web yang merujuk.

Jika anda memberikan kami maklumat mengenai orang lain, anda mengesahkan bahawa orang tersebut telah melantik anda untuk bertindak bagi pihak mereka dan telah bersetuju bahawa anda boleh:
• memberi keizinan bagi pihak mereka untuk pemprosesan maklumat peribadi tersebut;
• menerima bagi pihak mereka apa-apa notis perlindungan data; dan
• menjamin bahawa anda telah mendapat persetujuan mereka untuk membenarkan kami memproseskan maklumat peribadi tersebut.

Walaubagaimanapun, kami mengakui bahawa maklumat peribadi yang tertentu yang dibekalkan oleh kamu tidak memerlukan persetujuan daripada subjek data jika ia dikecualikan oleh undang-undang perlindungan data peribadi.

B. COOKIES
“Cookie” adalah fail data yang mungkin dimuat turun ke komputer anda apabila anda melawat laman web kami dan membenarkan laman kami mengenal pasti pelayan anda apabila anda berinteraksi dengan laman web kami. Kami menggunakan cookies untuk mengiktiraf lawatan ulangan oleh pelawat dan untuk mengumpul maklumat tentang pelawat-pelawat kami. Anda boleh menetapkan perisian pelayan anda untuk menolak cookies, tetapi anda mungkin tidak dapat mengoptimumkan ciri-ciri laman web kami. Dalam beberapa kes, anda mungkin tidak dapat mengakses laman web kami jika cookies adalah diberhentikan.

C. PENGGUNAAN MAKLUMAT PERIBADI
Secara umum, kami mungkin menggunakan maklumat yang diberikan kepada kami untuk memudahkan penyediaan perkhidmatan profesional kami kepada anada, termasuk perkhidmatan-perkhidmatan pelanggan, semakan konflik, bil dan pemasaran.

D. PENDEDAHAN MAKLUMAT PERIBADI
(1) Kami mungkin akan pendedahan maklumat peribada anda kepada:-
(a) pembekal perkhidmatan yang membantu operasi perniagaan kami (seperti perakaunan, pengauditan, pengkomputeran, penghantaran, dan bil);
(b) pihak ketiga (termasuk orang-orang di luar negara) yang menyediakan perkhidmatan pemprosesan data;
(c) mana-mana agensi rujukan kredit atau, sekiranya terdapat kemungkiran dalam pembayaran, mana-mana agensi pungutan hutang;
(d) mana-mana orang, yang berada di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengakujanji untuk menyimpan maklumat secara sulit, yang dilantik oleh kami untuk memenuhi kewajipan kami kepada anda.

(2) Kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi anda jika perlu untuk berbuat demikian oleh undang-undang atau apabila pengecualian kepada keistimewaan undang-undang adalah terpakai.

(3) Jika kami bergabung atau diperolehi oleh entiti yang lain atau menukar kepada jenis entity yang lain, maklumat peribadi anda mungkin dipindahkan kepada entiti itu sebagai sebahagian daripada penggabungan atau pengambilalihan atau penukaran.

E. PEMINDAHAN DATA PERIBADI ANDA KE LUAR NEGARA
Dalam menyediakan perkhidmatan kami kepada anda, kami mungkin perlu mengemukakan maklumat peribadi kepada penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang berkaitan di luar negara. Kami hanya akan membuat pemindahan tersebut jika ia dibenarkan oleh undang-undang perlindungan data kami.

G. PENELITIAN DAN PENGUBAHSUAIAN KEPADA MAKLUMAT PERIBADI
Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai penggunaan data peribadi anda, atau jika anda mahu melaksanakan hak anda untuk melihat salinan, membetulkan, memadam atau menghadkan data peribadi tentang anda yang disimpan oleh kami atau untuk mengemukakan permintaan bertulis bahawa FCL & Co berhenti memproses data peribadi anda, sila hubungi kami secara langsung.

Bagi mengelakkan keraguan, penghapusan atau batasan tersebut tidak termasuk pemprosesan data peribadi mandatori.

Kami mungkin mengenakan bayaran nominal bagi setiap data peribadi akses permintaan yang anda buat, dan mungkin terdapat bilangan pengecualian yang terhad kepada hak-hak yang dinyatakan di atas.

Walau bagaimanapun, kami berhak untuk menolak permintaan yang menjejaskan keselamatan dan privasi maklumat peribadi orang lain serta permintaan yang tidak praktikal atau tidak dibuat dengan suci hati.

G. LANGGANAN SURAT BERITA
Kami mungkin dari masa ke semasa menghantar surat berita kepada anda berdasarkan maklumat peribadi yang anda berikan kepada kami.

H. KESELAMATAN
Kami menyimpan kesemua maklumat termasuk maklumat peribadi yang diperolehi secara selamat. Untuk menghalang akses yang tidak dibenarkan, mengekalkan ketepatan data, dan memastikan penggunaan maklumat yang wajar, kami telah memasukkan prosedur fizikal, elektronik dan pengurusan untuk melindungi maklumat.

I. PENUKARAN KEPADA POLISI INI
Jika ini perubahan dasar privasi dalam apa jua cara, ia akan dikemas kini di halaman ini. Dengan sering melayari halaman ini, anda akan dikemas kini dengan maklumat yang dikumpul, cara ia digunakan dan dalam keadaan tertentu, jika ada, ia dikongsi bersama pihak yang lain.

J. MENGHUBUNGI KAMI
Jika anda mempunyai sebarang soalan atau aduan mengenai Dasar Privasi kami atau merasakan bahawa kita tidak mengikuti Dasar Privasi kami, sila hubungi kami.

Foong Cheng Leong & Co
B-5-8 Plaza Mont Kiara,
Mont Kiara,
50480 Kuala Lumpur
Malaysia.

Tel: +603-79879495
Emel: mail@fcl-co.com

Bertarikh: 17 March 2022